Hattrick, Transjakarta Pertahankan Predikat Terbaik Pertama Pengelolaan Arsip
PT Transportasi Jakarta (Transjakarta) kembali dinobatkan sebagai Terbaik Pertama kategori Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) untuk pengelolaan kearsipan.
"Tahun lalu nilainya 96,7, tahun ini nilainya 98,8,"
Capaian ini menjadi kali ketiga secara berturut-turut atau hattrick Transjakarta meraih peringkat pertama dalam penilaian pengelolaan arsip di lingkungan BUMD.
Direktur Utama PT Transportasi Jakarta, Welfizon Yuza mengatakan, Transjakarta memperoleh nilai 98,8 dengan predikat AA atau memuaskan pada penilaian tahun ini, meningkat dibandingkan tahun sebelumnya yang meraih nilai 96,7.
64 ASN Pemkot Jakbar Diedukasi KearsipanIa menyampaikan, capaian tersebut menunjukkan peningkatan kualitas pengelolaan arsip perusahaan dalam beberapa tahun terakhir.
“Ini sudah yang ketiga. Tahun lalu nilainya 96,7, tahun ini nilainya 98,8. Kalau empat tahun lalu, sebelum kita juara, nilainya 60,7. Jadi, kenaikannya cukup drastis sekali dalam tiga tahun terakhir,” ujar Welfizon, Kamis (15/10).
Menurutnya, keberhasilan mempertahankan capaian tersebut tidak terlepas dari perubahan cara pandang perusahaan dalam menempatkan arsip sebagai salah satu aset penting.
Ia menyampaikan, arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumen administratif, tetapi juga menjadi sumber informasi dan referensi yang mendukung keberlangsungan serta tata kelola perusahaan.
“Pertama, kita harus melihat arsip itu sebagai aset. Jadi, aset itu tidak hanya aset fisik, kemudian aset keuangan, tapi dokumen atau arsip pun juga menjadi aset buat perusahaan,” katanya.
Welfizon menjelaskan, pemahaman terhadap arsip sebagai aset perlu dibangun agar seluruh jajaran perusahaan memiliki kesadaran untuk menjaga dan mengelolanya dengan baik.
Menurutnya, prinsip tersebut tidak berbeda dengan upaya perusahaan dalam memelihara aset fisik maupun keuangan yang dimiliki.
“Kalau kita tahu itu adalah aset, pasti kita akan lebih menghargai dan menjaga tata kelolanya. Sama seperti kita menjaga bahwa finansial itu adalah aset. Semuanya kita jaga. Aset misalnya tanah, depo, dan segala macam aset, kita akan merawatnya. Persepsi itu yang harus dibangun duluan,” jelasnya.
Ia menjelaskan, Transjakarta juga memperkuat tata kelola kearsipan melalui penyusunan pedoman, prosedur, dan instruksi kerja, serta dukungan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan.
Welfizon memastikan, Transjakarta memiliki sumber daya manusia khusus yang bertugas menangani pengelolaan arsip.
“Keberadaan tenaga yang kompeten tersebut menjadi bagian penting dalam mendukung pelaksanaan tata kelola kearsipan secara terstruktur dan berkelanjutan,” ucapnya.
Ia mengatakan, selain penguatan internal, Transjakarta juga memperoleh pendampingan dan supervisi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) DKI Jakarta serta Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Menurutnya, dukungan tersebut membantu perusahaan dalam menerapkan tata kelola kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Welfizon menambahkan, konsistensi menjadi kunci utama untuk mempertahankan capaian pengelolaan arsip pada tahun-tahun mendatang. Ia menilai, pedoman dan ketentuan terkait kearsipan telah tersedia sehingga perusahaan perlu memastikan seluruh proses dijalankan secara berkesinambungan.
“Harus menjaga konsistensinya. Sebenarnya tata kelola, terus kemudian prosedur ketentuan itu semuanya sudah diatur oleh Dinas Arsip dan juga ANRI, kita tinggal menjalankan secara konsisten,” tandasnya.
Sekadar informasi, apresiasi terhadap perangkat daerah dan badan usaha milik daerah (BUMD) yang proaktif meningkatkan pengelolaan arsip turut menjadi bagian dari rangkaian Festival Pusta Karsa (Perpustakaan, Kearsipan dan Sastra) Tahun 2026 yang diselenggarakan di Taman Ismail Marzuki pada 14–22 Oktober 2026.
Kegiatan ini dalam rangka memperkuat pengelolaan, penyelamatan, dan pelestarian arsip di lingkungan Pemprov DKI Jakarta, serta menjadi bentuk apresiasi terhadap BUMD dan organisasi perangkat daerah (OPD) yang proaktif meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan masing-masing.
