Dispusip Gelar Gerakan Sadar Tertib Arsip
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) DKI Jakarta menggelar Gerakan Sadar Tertib Arsip (GSTA) di Ruang Pola Bappeda, Lantai 2 Blok G, Balai Kota.
Arsip yang dikumpulkan akan menjadi bahan pembelajaran
Kegiatan bertajuk 'Arsip Jakarta: Membingkai Cerita Penuh Makna, Merajut Memori Kolektif Bangsa, Menuju Jakarta Kota Global' ini juga mengumumkan Apresiasi Bidang Kearsipan bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) terpilih.
Kepala Dispusip DKI Jakarta, Firmansyah mengatakan, gerakan ini dilaksanakan setiap tahun dengan tujuan mengapresiasi OPD dan BUMD yang mempunyai prestasi di bidang kearsipan.
Sekda Buka Acara Gerakan Sadar Tertib Arsip“Utamanya bagaimana membuat suatu arsip itu tertib terkelola dengan baik,” katanya, Kamis (26/10).
Firmansyah berharap, dengan gerakan ini, Jakarta mempunyai arsip yang mudah diakses, cepat dilihat, terperinci, terprogram dan terkelola dengan baik, sehingga menjadi historikal.
Pelaksana (Plt) Kepala Arsip Nasional RI, Imam Gunarto mengapresiasi GSTA yang digagas Dispusip DKI Jakarta
Gerakan tersebut dinilai dapat dijadikan momentum penyelamatan arsip daerah dengan baik sebagai sejarah.
“Arsip yang dikumpulkan akan menjadi bahan pembelajaran ketika Jakarta menjadi Daerah Khusus Jakarta,” ujarnya.
Asisten Kesejahteraan Rakyat Sekda DKI Jakarta, Widyastuti menambahkan, gerakan ini menjadi pekerjaan rumah bagi OPD dan BUMD DKI dalam mendokumentasikan, menyimpan dan mengelola arsip yang baik dan benar.
Menurut Widyastuti, ada dua tantangan dalam mengelola kearsipan. Pertama bagaimana Jakarta harus siap mengelola arsip secara digital, tapi di sisi lain harus mampu menjaga data.
Kedua, Jakarta belum mempunyai memori kolektif bangsa yang tersusun dengan baik. Karena itu, OPD dan BUMD diharapkan mampu berkomitmen mengelola arsip.
“Kita harus sama-sama meningkatkan kompetensi dalam memperbaiki kearsipan Jakarta menjadi lebih baik,” tandasnya.
Berikut daftar OPD yang menerima apresiasi:
OPD
-Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
-Pemerintah Kota (Pemkot) Jakarta Selatan.
-Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif.
-Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
-Pemkot Jakarta Timur.
BUMD
-PT Food Station Tjipinang Jaya,
-Perumda Pembangunan Sarana Jaya.
-PT Bank DKI.
-PT Jamkrida Jakarta.
