Sebanyak 50 peserta mengikuti kegiatan sosalisasi e-Office di Unit Pelayanan Pengujian Kendaraan Bermotor (UP PKB) Pulogadung, Jakarta Timur, Kamis (14/9). Sosialisasi ini menghadirkan narasumber Arsiparis Dinas Perhubungan DKI.

E Office ini dinilai akan lebih efektif dan efisien 

Kasubag TU UP PKB Pulogadung, Fatchuri mengatakan, 50 peserta merupakan arsiparis perwakilan dari UP PKB Pulogadung, Ujung Menteng, Cilincing, Kedaung Angke dan Jagakarsa. 

Dalam sosialisasi ini, jelas Fatchuri, para peserta diedukasi dan disosialisasikan soal surat elektronik, cara membuat format surat dan sebagainya.

"E Office ini kaitannya erat dengan penataan sistem surat menyurat, yang selama ini distribusinya masih manual dirubah menjadi digital," katanya.

Menurutnya, fungsi kearsipan berbasis e Office ini sangat bermanfaat untuk memangkas waktu dalam pendistribusian surat melalui desposisi pimpinan. Selain juga mempercepat tindak lanjut yang dilakukan pelaksana di lapangan untuk meningkatkan kinerja pelayanan perhubungan.

"Dengan e-Office ini akan lebih efektif dan efisien, karena waktunya lebih aingkat," tandasnya.