Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) DKI Jakarta, Selasa (16/5), melakukan audit kearsipan di BUMD DKI Jakarta, PT Food Station Tjipinang Jaya (FSTJ).

M emastikan semua kegiatan organisasi di Pemprov DKI terekam degan baik

Kepala Dispusip DKI Jakarta, Firmansyah mengatakan, audit ini merupakan agenda rutin tahunan untuk mengetahui pengelolaan manajemen hingga infrastruktur kearsipan yang ada di Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) dan organisasi perangkat daerah (OPD) di lingkungan Pemprov DKI Jakarta.  

"Sebagai pelaksana lembaga kearsipan daerah (LKD), kami punya tugas mengaudit kearsipan. Bagian dari tugas kita memastikan semua kegiatan organisasi di Pemprov DKI terekam degan baik," katanya.  

Dilanjutkan Firman, hasil dari kegiatan ini nantinya akan menjadi bagian dari audit yang dilakukan Arsip Nasional RI sebagai lembaga kearsipan nasional, terhadap LKD. Secara bertahap, ungkap Firman, pihaknya akan mengaudit kearsipan di seluruh BUMD dan OPD.

"Kami harapkan, audit ini akan mendorong seluruh BUMD memiliki manajemen dan infrastruktur kearsipan yang baik," katanya.

Menurut Firman, sistem kearsipan yang baik bisa dikembangkan menjadi sebuah konstruksi sejarah kolektif, sehingga dapat dijadikan rujukan sumber sejarah yang valid bagi generasi mendatang dalam melakukan analisa pembangunan serta pengembangan Jakarta ke depan.

"Seperti FSTJ ini, kan sedikit yang tau kapan didirikan dan bagaimana proses bisnis yang dilakukan. Data yang terekam baik itu juga bisa menjadi rujukan kebijakan perekonomian dan perkembangan Jakarta ke depan," tandasnya.